Gestão Especializada de Arquivos e Documentação

O gead é um sistema de gestão de arquivos modular, e integrado para plataformas Microsoft Windows.
Utiliza as mais avançadas tecnologias de gestão de conteúdos permitindo o fácil acesso aos mesmos a partir da interface de pesquisa web.

              
Suporta autenticação usando dispositivos de biometria bem como etiquetação de obras com recurso a dispositivos RFID. 

Os módulos estão integrados com o correio electrónico. O sistema permite a obtenção de indicadores estatísticos sob a forma de listagens e mapas (diagramas), podendo produzir todas as etiquetas necessárias ao tratamento técnico dos documentos e colecções, possuindo ainda mecanismos que permitem adaptar interfaces e formulários de dados.

PALAVRAS-CHAVE:
  • Descrição / Inventariação;
  • Planos de Classificação;
  • Grupos de Arquivos;
  • Gestão do Espaço;
  • Catálogo Web;
  • Administração;
  • Relatórios;
  • Multimédia;
  • Tesauros, Autoridade e Classificação;
  • Difusão Selectiva de Informação;
  
             
           
 




1. Descrição (ISAD-G) / Inventariação;
2. Disponibilização de conteúdos na Web;
3. Planos de Classificação;
4. Requisições/Circulação;
5. Catálogo para Invisuais;
6. Autoridades (ISAAR-CPF);
7. Pesquisa / Perfis de Pesquisa;
8. Difusão selectiva de informação;
9. Multimédia com streaming;
10. Transferência de Arquivo;
11. Gestão do Espaço Físico;
12. Relatórios e estatísticas;
13. Controlo de Acessos;
14. Administração;
15. Portal Web;
16. Eliminação;
17. Auditoria.


O sistema gead, abrange as necessidades de processamento de informação de um arquivo (administrativo, histórico, …).
   


     
             
  gead.pdf